Don't panic if your Word or Excel data is gone! How to recover faster[اختراق عمل اليوم]| Lifehacker Japan

throughout the hoursDocuments created in Word are gone. Have you tried that before?

Luckily,Files created with Microsoft 365It may contain more data than before.

In this article, I will show you how to recover lost files from backup.

[اختراق العمل اليوم موصى به لمثل هؤلاء الأشخاص! ]

There is experience that Word, Excel and Powerpoint data are gone
Are you looking for a way to recover lost Office files

Today’s Hack: Recover Lost Office Documents Faster

1. Use Document Recovery

Microsoft 365 contains filesThe ability to restore documents in the event of an unexpected terminationbuilt in.

In previous versions, Microsoft 365 temporarily saved files even if you clicked Don’t Save, and this feature is still available. It can be used not only in Word but also in other programs.

but,If you do not name the document before closing Word, it may be difficult to recognize. To select a document, you’ll need to look for things like the date it was last modified.

If you give the document a name and you’re using the latest version of Microsoft 365, the process of identifying the document will be easier.

2. Detect temporary files

Corrupted or deleted documents may leave temporary copies.

These temporary files are usually hidden from the user, but they are easy to find if you know how. Here’s how to find it in Windows.

Open File Explorer and navigate to the folder where you saved the document.
Click the three dots icon in the upper right and select Options. The folder options menu will appear.
Then select the “View” tab and select “Show hidden files, folders or drivesoption.
“Applicable”> “[OK」をクリックして変更を保存。
次に、拡張子が.TMPのファイルを探す。
ファイルサイズと更新日時の点で期待に合うファイルが見つかったら、ファイル名を変更し、拡張子をWord 2007以降のバージョンでは.docx、それ以前のバージョンでは.docに置き換える。
それを開いて、探していたファイルかどうかを確認する。

拡張子が表示されない場合は、Windowsで拡張子を表示する方法をご覧ください。

3. ごみ箱をチェックする

当たり前のことのようですが、パニックになると見落としがちです。ごみ箱をチェックしましょう。

これには手動で削除した書類や一時ファイルも含まれるので、確認するときはファイルエクスプローラーのオプションが「隠しファイル、隠しフォルダ、隠しドライブを表示する」に設定されていることを確認してください。

OneDriveやMicrosoft 365といったマイクロソフトのオンラインサービスを利用しているユーザーにとって、ごみ箱はまさに救世主です。個人アカウントを使っている場合は、ごみ箱に移動して復元機能を使えば、削除したファイルを復元できます。

しかし、企業アカウントを使用している場合、ファイルを復元するには管理者に相談する必要があります。

OneDriveでは、紛失した書類をフォルダ内やデスクトップアプリで確認することはできません。代わりに、オンラインで探す必要があります。

OneDriveにアクセスし、サインインしてゴミ箱を開く。
探しているドキュメントがそこにあるかどうかを確認する。

4. サードパーティ製ユーティリティを使う

Microsoft 365のリカバリーツールだけでは作業を取り戻せないことがあります。この場合、サードパーティのアプリを使って文書を復元する必要があります。

予防は治療より簡単かもしれない

文書が消えてしまい、解決策を見つけるのに四苦八苦する状況に陥る前に、Microsoft 365の設定を確認し、能力を最大限に発揮できるよう保護されていることを確認してください。

Microsoft 365のプログラムを開き、「ファイル」>「オプション」を開く。
まず、[保存] Go to the section[自動回復] and is set[保存せずに閉じる場合は、最後に自動回復されたバージョンを保持する] running.
Then go to the Advanced section and find a save address. here,”Always create a backupCheck the box that says

With these options enabled, you’re more likely to keep a backup or recoverable copy of your work if something goes wrong.

It only takes a few clicks, but it could save you a lot of time and effort in the future.

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Original article: How to recover deleted office files by MakeUseOf

Nathaniel Loxley

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